Politique de confidentialité

Qui utilise vos données ?

ELAN RH REUNION, dont le siège est indiqué dans les mentions légales, est responsable des traitements décrits sur cette page. Pour toute question, écrivez à missions@elanrh-reunion.re.

Formulaire Contact

Nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail, l’objet et le contenu de votre message pour répondre à votre demande. Vous pouvez aussi renseigner votre entreprise et votre numéro de téléphone. Les champs obligatoires permettent de traiter votre demande.

Si votre demande porte sur une prestation que vous envisagez de souscrire, nous traitons vos données pour réaliser les démarches précontractuelles que vous demandez. Pour les autres demandes, nous nous fondons sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent.

Nous conservons les échanges le temps de traiter la demande, puis jusqu’à 12 mois après sa clôture pour assurer le suivi. Si la demande débouche sur une mission, les données nécessaires au suivi de la mission relèvent de ce traitement distinct.

Espace Talents

Nous utilisons vos coordonnées, les informations sur votre parcours et votre projet professionnel, ainsi que les pièces que vous choisissez de joindre, pour étudier votre demande et y répondre. Les champs obligatoires permettent cet examen. Limitez les informations et les pièces transmises à celles qui sont utiles à votre démarche.

Nous examinons votre demande pour vous proposer un accompagnement professionnel ou étudier votre profil dans le cadre de recrutements pour nos clients. Pour une demande de prestation d’accompagnement, le traitement repose sur les démarches précontractuelles effectuées à votre demande. Pour l’examen des profils en vue d’un recrutement, il repose sur notre intérêt légitime à instruire les candidatures et à mettre en relation les candidats avec les employeurs. Nous conservons votre dossier pendant son traitement. À la clôture, le dossier est supprimé, sauf si vous avez accepté d’intégrer le vivier ou si la conservation de pièces précises est nécessaire pour une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre un droit.

Vivier de candidats. Si vous y consentez, nous conservons votre profil et votre CV pour vous recontacter en cas d’opportunité. Nous conservons ces données au maximum deux ans à compter de votre dernier échange avec nous. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Transmission à un employeur. Si une opportunité correspond à votre démarche, nous vous présentons le poste et l’employeur concerné. Nous transmettons uniquement les éléments utiles de votre profil à cet employeur après avoir recueilli votre accord pour cette transmission.

Où sont conservées les données et qui y a accès ?

Les demandes et dossiers sont conservés dans la messagerie Zimbra et, pour l’archivage, sur Google Drive. Au sein d’ELAN RH REUNION, seule Ingrid Magdeleine est habilitée à consulter ces données. Les prestataires d’hébergement, de messagerie et de stockage interviennent pour fournir les services utilisés. Un employeur reçoit les éléments utiles à une candidature après votre accord pour la transmission.

Protection des formulaires

L’Espace Talents utilise Cloudflare Turnstile pour prévenir les envois automatisés. Pour protéger le formulaire, nous nous fondons sur notre intérêt légitime à prévenir les abus. Turnstile analyse des signaux techniques, notamment l’adresse IP et des informations sur le navigateur. Pour connaître les traitements réalisés par Cloudflare et les conditions de conservation applicables, consultez sa notice Turnstile.

Transferts de données

Les prestataires qui fournissent les services de stockage et de protection du formulaire peuvent traiter certaines données hors de l’Espace économique européen. Pour toute question sur ces traitements ou sur les garanties applicables, vous pouvez nous écrire à missions@elanrh-reunion.re.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation du traitement. Selon la base légale applicable, vous pouvez aussi vous opposer au traitement, demander la portabilité de vos données ou retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer vos droits, écrivez à missions@elanrh-reunion.re. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.